Passei do limite do MEI. E agora? O passo a passo com números

Passar do limite do MEI assusta, mas não é o fim do mundo e nem quer dizer que você fez algo errado. Quer dizer que o seu negócio cresceu além do que o MEI comporta. O que define se isso vai sair barato ou caro é quanto você passou e quando você agiu.

Vou te mostrar os dois casos possíveis com exemplos e contas, e no final um passo a passo do que fazer.

A régua: quanto você passou?

O limite do MEI é de R$ 81 mil por ano. A partir daí, tudo depende de um número: R$ 97.200, que é o limite mais 20%.

• Passou, mas ficou até R$ 97.200: o caso é mais leve.
• Passou de R$ 97.200: o caso é mais pesado, porque a mudança volta para janeiro.

Caso 1: o João passou pouco

O João é eletricista, MEI de serviço. Fechou 2026 com R$ 88.000 de faturamento.

• Passou do limite em: R$ 88.000 menos R$ 81.000 = R$ 7.000
• Isso é menos de 20% acima, então ele está no caso mais leve

O que acontece com ele:

Em janeiro, o João já começa o ano como microempresa (ME) no Simples Nacional. Isso quer dizer que, a partir dali, o imposto passa a ser mensal e calculado sobre o que ele fatura, as notas são emitidas como ME e a empresa passa a precisar de contabilidade.

Caso 2: a Bia passou muito

A Bia vende roupas pelo Instagram e é MEI de comércio. As vendas explodiram e, em agosto de 2026, ela já somava R$ 98.000 no ano.

Ela passou de R$ 97.200 em agosto, então está no caso mais pesado:

• Ela deixa de ser MEI desde 1º de janeiro de 2026
• Precisa avisar a Receita até o último dia útil de setembro, o mês seguinte ao que ela passou
• Todo o imposto de janeiro a agosto é recalculado como empresa

A conta dela, de forma simplificada:

Do DAS de MEI que ela pagou, dá para pedir a devolução ou a compensação, mas o grosso da conta continua: são perto de R$ 4 mil que ela não tinha separado. E de setembro em diante, ela já paga o imposto mensal como empresa.

Agora imagina se a Bia só descobrisse isso em maio do ano seguinte, na declaração anual. A multa estaria no teto, os juros de vários meses somados, e o aviso à Receita fora do prazo.

"E se eu não fizer nada?"

A Receita recebe as informações das notas, das maquininhas e dos bancos. Quando ela percebe que um MEI passou do limite, pode fazer a mudança por conta própria e cobrar tudo de uma vez, com multa. Agir antes é sempre mais barato do que ser chamado depois.

O passo a passo

1. Levante o faturamento exato do ano. Some tudo o que entrou: Pix, cartão, transferência e dinheiro, com ou sem nota.
2. Descubra em qual caso você está. Até R$ 97.200 é o caso 1. Acima disso, caso 2.
3. Anote o mês em que você passou do limite. No caso 2, o prazo para avisar a Receita é o último dia útil do mês seguinte.
4. Faça o aviso de saída do MEI dentro do prazo. É o que a Receita chama de desenquadramento.
5. Acerte os impostos. No caso 1, junto com a declaração anual. No caso 2, recalculando os meses desde janeiro.
6. Comece a trabalhar como ME. Notas, imposto mensal e contabilidade, tudo certo desde o primeiro mês.

Pode parecer muita coisa, mas é exatamente esse o trabalho que a gente faz todo dia aqui. Você me conta como está o seu faturamento e a gente cuida da saída do MEI, dos cálculos e dos prazos.